为规范公司公章的管理和使用，确保公司各项事务的合法性和严肃性，特制定本管理办法。本办法适用于公司所有部门及全体员工。

一、公章管理职责

1. 公章保管责任

公章由行政管理部门统一保管，指定专人负责，确保公章的安全与完整。

2. 审批流程

使用公章时，需经过相关负责人审批，具体审批权限依据公司内部规章制度执行。

二、公章使用范围

1. 对外文件

公章仅用于正式的对外文件、合同、协议等法律文件。

2. 内部文件

内部文件如通知、公告等，原则上不使用公章，特殊情况需经批准。

3. 禁止事项

不得使用公章签署个人借款、担保或其他非公司业务相关的文件。

三、公章使用流程

1. 申请

需要使用公章的部门或人员应填写《公章使用申请表》，详细说明用途和内容。

2. 审批

根据文件的重要性和涉及金额大小，由相关部门负责人或总经理审批。

3. 登记备案

使用公章后，需在《公章使用登记簿》上进行记录，包括时间、用途、审批人等信息。

4. 归还

使用完毕后，应及时将公章归还至行政管理部门。

四、违规处理

对于未经批准擅自使用公章的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。造成经济损失的，责任人需承担相应法律责任。

五、附则

本办法自发布之日起实施，最终解释权归公司所有。如有未尽事宜，由公司管理层另行补充规定。

通过严格执行本管理办法，旨在维护公司的合法权益，促进公司健康稳定发展。希望全体员工共同遵守，确保公章使用的规范化和透明化。

以上内容为公司内部管理制度，旨在明确公章使用的具体操作流程和管理要求，避免因不当使用而导致的风险和问题。