为了确保公司原料仓库的规范化管理和高效运作,特制定本规定。本规定旨在明确仓库管理人员的职责,规范出入库流程,保障原材料的安全与质量,同时提高仓库的使用效率。
一、仓库管理员职责
1. 日常管理:仓库管理员负责仓库内原料的分类存放、定期盘点和维护保养工作,确保库存数据准确无误。
2. 安全检查:每日对仓库进行安全隐患排查,包括防火、防盗等措施,发现问题及时上报并处理。
3. 入库验收:对进入仓库的原料进行严格的质量检验和数量核对,确保所有原料符合公司标准。
4. 出库管理:严格按照领料单发放原料,避免错发、漏发现象,确保生产需求得到满足。
二、原料入库流程
1. 预约通知:供应商或相关部门需提前通知仓库管理员预计到货时间及货物信息。
2. 初步检查:仓库管理员在货物到达后,需对外包装进行初步检查,确认是否完好无损。
3. 质量检测:由质检部门对原料进行抽样检测,确保其符合公司质量要求。
4. 入库登记:通过ERP系统录入原料信息,包括名称、规格、数量、生产日期等,并安排合适位置存放。
三、原料出库流程
1. 申请审核:生产车间或其他需求部门需提交详细的领料申请单,经相关负责人审批后方可执行。
2. 备料出库:仓库管理员根据申请单准备所需原料,并再次核对数量和质量。
3. 出库记录:完成出库后,在系统中更新库存信息,并做好相应记录以备查证。
四、仓库安全管理
1. 消防安全:仓库内应配备足够的灭火器材,并定期检查其有效性;严禁吸烟及明火作业。
2. 防盗措施:安装监控摄像头,加强夜间巡逻力度;非工作人员未经许可不得擅自进入仓库区域。
3. 温湿度控制:根据不同类型的原料特性调节仓库内的温湿度条件,防止因环境因素导致原料变质。
五、其他注意事项
- 所有人员进出仓库时必须佩戴工作牌,并遵守相关规定;
- 定期组织培训活动,提升员工的专业技能和服务意识;
- 遇到特殊情况应及时向上级汇报,不得私自做决定。
以上即为本公司关于原料仓库管理的具体规定,请各位同事严格遵守执行。希望全体员工共同努力,为公司创造更大的价值!